身为会计的你还深陷报销苦海?快收好费用报销“锦囊妙计”!

2021/8/25 13:56:50


刚刚从客户那回来,销售部小张捧着一堆发票兴冲冲往财务室跑,这笔单谈成了,不仅下个月有提成,而且这些发票报销下来又是一笔钱。对小张来说,每次费用报销下来的那天就像是又多了一个工资发放日!


结果,刚到财务室就被新来的财务泼了一盆冷水:

“这发票的抬头公司名称不完整!重开!”

“这个税号错了一个字!重开!”

“这个怎么是以你自己的名字开的?重开!”

“都说了不要开个人抬头的发票!不能入账的我们不给报销!拿走拿走!”……

小张很委屈,内心吐槽的“弹幕”一直刷屏:之前的财务不是这样说的啊!难道我出差见客户的火车票都不能报销?上个月明明顺利报销了呀!新财务是不是针对我?对我有意见?

    


不是所有的个人抬头发票都不能报销


事实上,个人抬头的发票很难区分业务到底是公司发生还是个人发生的,一般不能报销,但并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除。


只要是符合真实性原则、与经营相关且涉及到的个人为本企业员工,就可以允许税前扣除,比如以下几种比较常见的可抵扣个人抬头发票:

(1)机票、火车票;

(2)出差过程的人身意外保险费;

(3)可以税前扣除的个人医药费发票;

(4)员工入职前的到医疗机构体检票据等;

(5)属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;

(6)企业为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费;

(7)允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人等。

 除了发票抬头可能开错导致的难题外,报销还会有哪些困扰?员工和财务都有一大堆苦恼!


报销发票难齐


不出意外的话,在计算发票的过程中,很多人会发现自己的发票总少了那么几张。经常出差的人都深知此痛,机票住宿发票找不到是常事,要联系客服求电子发票,或者找各种发票来凑。


面对同事“为什么不早点弄”的质疑,可能还要嘴硬回应“一次性处理才有成就感”,然而现实却是:凑不齐的发票要同事帮忙凑。


别再痛苦挣扎了!打开手机就能边出差、边报销,不香吗?畅捷通好会计支持微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取,多达3600种费用票智能识别,火车票、机票、打车票……都能一键提取。票据多渠道轻松收集,并自动带有PDF文件,还能统一保管,防止丢失!




财务审核难“搞”


好不容易填完单,财务小姐姐这关也很难过。多少人在财务面前卑微紧张又憋屈,被质疑“数字是不是算错了?”,哪怕已经对了好几遍,还会心虚地说:“啊我看看……”。其实财务也很难。


发票抽查验难!财务一般都需要登录发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态;再挑出假票、废票、红冲票退回给员工。整个流程繁琐又易出错!畅捷通好会计支持发票自动验真,发票最新状态一键查询,假票、废票、红冲票、重复票,在员工提交自动控制提醒。

 


报销审核难!财务需要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致,核对每张报销单事项与票据事项是否一致,再单独审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致……这一套流程下来,财务查验一个人的报销单都累到不行,后面还有好多在等着……畅捷通好会计实现了智能审核!报销票据自动生成报销单,金额、事项系统自动稽核,报销单改动还有智能提醒,会计可以重点关注。

 

费用管控难!财务需要根据预算管控要求,管控到人、到部门、到费用项目。畅捷通好会计智能管控,可以预先在系统里配置费用控制标准,在员工提交报销时,系统可以智能及时提醒。


快收好这份费用报销“锦囊妙计”,轻松解救受报销困扰许久的职场人士。畅捷通好会计可以实现报销自动转凭证,既节省了财务人员重复录入的时间,又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿来,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理!


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